photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

-, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous recrutons pour notre siège basé à Vandœuvre-lès-Nancy, un Assistant RH H/F. Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes le.la premier.ère interlocuteur.rice RH des collaborateurs et assurez l'assistanat RH en binôme avec une Chargée de recrutement et formation. Vos missions : Gestion administrative du personnel : * Gérer les entrées et sorties (contrats de travail, avenants, dossiers salarié.es , fiches salarié.es ) ; * Traiter et suivre les absences, congés, arrêts de travail et visites médicales; * Mettre à jour et suivre les tableaux de bord RH ; * Tenir les registres et obligations administratives ; * Suivre la gestion de la mutuelle et prévoyance (affiliation, modification, radiation). * Support RH de premier niveau aux salariés et responsables. Gestion de la paie : dans un contexte de paie externalisée, vous devrez : * Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie ; * Procéder à la vérification des bulletins de paie ; * Etablissement des attestations et documents liés à la paie ; * Entretenir les échanges avec les prestataires et/ou partenaires externes ; * Vous contribuerez également à des projets[...]

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Secrétaire

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Votre mission Le/la technicien(ne) expert(e) secrétariat aura pour missions : Accueil Téléphonique Accueil physique des salariés Convocation des salariés aux différents rendez-vous des médecins Gestion et répartition du courrier, gestion des documents administratifs des agents (ex : notification RQTH, fiches de transmission) à intégrer dans le logiciel préventiel Gestion et suivi des dossiers administratifs des assurés et des archives Gestion des commandes de papeterie Préparation des dossiers médicaux papiers en amont des consultations médicales Intégration des notes manuscrites aux dossiers informatisés Organisation, participation et retranscription des réunions de service : prise de note, frappe et mise en forme des documents Participation à l'élaboration du rapport annuel d'activité Retranscription des planning des médecins : tableau Excel et logiciel préventiel Le service Santé au Travail assure le suivi médical des salariés et traite des données confidentielles. Compte tenu des missions du service, le/la technicien(ne) expert(e) secrétariat sera soumis au secret professionnel le plus strict. Votre profil Expérience d'accueil et de secrétariat médical appréciée Connaissance[...]

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Economiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Bref Service recherche un économiste en électricité. Vous serez chargé d'estimer et d'optimiser les coûts des installations électriques dès la phase de conception, en veillant au respect du budget, des normes et de la faisabilité technique des projets. Missions principales - Analyser les plans et dossiers techniques - Réaliser les métrés (quantités de câbles, tableaux, luminaires, etc.) - Estimer les coûts des installations électriques - Rédiger les CCTP (cahiers des charges techniques) - Comparer les offres des entreprises - Proposer des solutions techniques optimisées - Suivre l'évolution financière du chantier Outils utilisés - Logiciels de chiffrage (ex : quick devis) - Tableurs (ex : Microsoft Excel) - Logiciels de CAO/BIM (ex : Revit) - Bases de prix et bibliothèques techniques Formation - BTS Électrotechnique - BTS Études et Économie de la Construction - BUT Génie électrique - Licence professionnelle en économie de la construction Secteurs d'activité - Bureaux d'études techniques (BET) - Entreprises d'électricité - Cabinets d'économistes - Promoteurs immobiliers - Grandes entreprises du BTP Qualités requises - Rigueur et précision - Bonne connaissance des[...]

photo Analyste de crédits et risques bancaires

Analyste de crédits et risques bancaires

Emploi Multimédia - Internet - SSII

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

- Analyse et suivi des risques en Construction de Maisons Individuelles (CMI) et en Garanties Financières, dans le respect des normes professionnelles et en coordination étroite avec les équipes du Groupe ; - Conseil aux chargés de clientèle et échanges techniques avec les partenaires garants, incluant des phases de négociation ; - Constitution et présentation de dossiers d'analyse à destination des garants : o Analyse financière approfondie (liasses fiscales, comptes annuels, rapports de gestion, rapports des Commissaires aux comptes, audits métier) o Exploitation de données statistiques et d'indicateurs internes - Suivi de la vie des contrats : élaboration des offres, paramétrage dans les outils internes, gestion administrative et technique des contrats en lien avec les garants, renouvellements ; - Pilotage de l'utilisation des lignes de garantie ; - Production de reportings et tableaux de bord à destination de la Direction et des partenaires ; - Collaboration transverse avec les équipes en charge des garanties techniques et de prévention ; - Réalisation d'audits de risques (renouvellement, exposition, situations spécifiques). Vous pourrez également participer à des projets[...]

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Chef / Cheffe des ventes

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Responsable Apres Vente H/F Vos missions principales seront : A - Gestion du secteur après-vente : - Définir et suivre les objectifs, - Soutenir l'encadrement du SAV, - Superviser les collaborateurs : assigner des missions, participer au recrutement, à la rémunération, à la formation, à l'évolution de carrière, etc. - Assurer l'application des règles, normes et procédures en matière d'après-vente, qualité de service, droit du travail, hygiène, sécurité et respect de l'environnement. B - Organisation et gestion du secteur après-vente : - Suivre l'activité : collecter des données, élaborer des tableaux de bord, déterminer des actions correctives, - Établir et suivre le budget annuel, - Participer à la gestion financière de l'après-vente, - Organiser l'atelier après-vente et choisir les équipements, - Suivre les garanties, gérer les réclamations et litiges, - Superviser toutes les activités administratives du secteur après-vente, - Mettre à jour et classer la documentation technique et commerciale, - Contribuer à l'élaboration de démarches qualité. C - Développement commercial de l'après-vente : - Développer l'activité commerciale après-vente, analyser la concurrence, mettre[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Comptable Confirmé H/F Rattaché au Chef Comptable, vous : - Enregistrez les écritures courantes dans le logiciel de comptabilité (frais généraux...), - Saisissez les immobilisations et les mettez à jour dans le logiciel dédié, - Traitez et suivez les opérations de trésorerie en justifiant les comptes concernés, établissez les rapprochements bancaires, - Contrôlez la caisse et y assurez des relais ponctuels, - Lettrez les comptes de fournisseurs, - Lettrez les comptes clients et les justifiez mensuellement, rapprochez les factures avoirs et acomptes, - Gérez le paiement des factures fournisseurs au moyen du logiciel comptable, - Participez aux tâches afférant à la clôture annuelle et au montage du dossier de bilan, - Participez à l'élaboration des tableaux de bord et les mettez à jour, - Effectuez les contrôles de fin de mois pour l'élaboration du reporting : saisissez les écritures de provision des clôtures mensuelles, contrôlez les dossiers de revient, contrôlez le chiffre d'affaires, - Établissez les déclarations de TVA, - Rédigez tout type de correspondance, pour les besoins du service. Rémunération : salaire fixe selon votre profil, variable et nombreux avantages. **[...]

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Comptable

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Description du poste : Expertise comptable Tenue des comptes - Procéder à la révision annuelle des écritures comptables - Élaborer le bilan, le compte de résultat et les annexes comptables - Contrôler et réviser les déclarations fiscales et sociales - Établir les situations comptables intermédiaires tous les trois ou six mois - Définir les procédures de contrôle comptable - Proposer des améliorations de méthodes et procédures de contrôle comptable - Contrôler l'application des méthodes et procédures de contrôle comptable***Audit Concevoir un programme de mission d'audit - Préparer les éléments nécessaires à un audit - Transmettre les éléments nécessaires - Suivre les états d'alerte financière d'une structure - Contrôler la régularité des états financiers - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire***Compétences recherchées Réalisation d'audit et rédaction de rapport d'audit - Suivi des risques financiers - Élaboration d'une cartographie de risques - Identification des risques liés à une gestion d'entreprise - Conception de tableaux de bord - Validation des cotations - Suivi d'entreprises en difficulté - Élaboration de recommandations - Mise en œuvre d'un[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 3, Allier, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT AUVERGNE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H/F) Vos missions -Gérer les appels clients et assurer un suivi commercial attentif et de qualité. -Rédiger, mettre en forme et transmettre les offres de prix. -Suivre les commandes depuis leur réception jusqu'à leur livraison finale. -Organiser les transports en France et à l'international. -Mettre à jour et diffuser les indicateurs et tableaux de bord commerciaux. -Organiser les déplacements nécessaires aux interventions sur site. -Entretenir les relations avec les fournisseurs internationaux. -Assurer le classement et l'archivage des dossiers commerciaux. Votre profil -Organisation, autonomie et rigueur sont vos maîtres-mots. -Dynamique, réactif(ve) et force de proposition. -Aisance téléphonique et excellente capacité rédactionnelle. -Sens du service, du contact et de la relation client. -Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et de l'ERP Top Solid. -Bonne maîtrise de l'anglais et/ou de l'allemand. -Une expérience minimale de 5 ans sur un poste similaire en environnement industriel.[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, basé sur Villeneuve Loubet, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F). Poste à pourvoir au plus vite, en remplacement d'un congé maternité, jusqu'en octobre-novembre. -Élaboration et mise à jour de statistiques commerciales -Analyse de données à l'aide de l'outil métier et de l'outil d'analyse My Report BE -Exploitation et traitement de données sous Excel (niveau avancé requis) -Réalisation et suivi des offres de prix -Support administratif à l'équipe commerciale -Participation à l'amélioration des outils et des reportings existants Vous possédez une expérience en administration des ventes, avec une excellente maîtrise d'Excel dans ses fonctions avancées (tableaux croisés dynamiques, formules, analyses de données.) Une expérience sur un outil de reporting ou de data analyse (type My Report BE) est un plus. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les chiffres. Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'un bon sens du service. Salaire brut selon profil entre 25K et 30K indemnités kilométriques domicile-travail tickets restaurant Horaires sur 35h : 8h30 12h30/14h00[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Initiative Pays d'Arles, membre du réseau national Initiative France, met en place un dispositif complet d'accompagnement et de financement destiné aux porteurs de projet souhaitant créer, reprendre ou développer une entreprise sur le territoire du Pays d'Arles. L'association intervient sur 29 communes et s'appuie sur un large réseau de professionnels - chefs d'entreprise, partenaires bancaires, experts-comptables, avocats, cadres ou techniciens - mobilisés bénévolement ou dans le cadre de partenariats pour soutenir les entrepreneurs. Ce dispositif global repose sur plusieurs domaines d'intervention : conseil, expertise, financement, parrainage et accompagnement post-création. Composée de 14 salariés et d'environ 50 bénévoles, Initiative Pays d'Arles est engagée dans une dynamique de croissance et propose une offre de services diversifiée et innovante pour les entrepreneurs : La Fabrique, le Bus de l'entrepreneuriat, les Accélérateurs BPI, le portage d'un CitésLab, ainsi qu'un service Relation Entreprises qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements en partenariat avec le PLIE de la Communauté d'Agglomération ACCM. Finalité du poste Assurer le bon fonctionnement[...]

photo Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : Si vous souhaitez intégrer une entreprise aux fortes valeurs humaines pour faire carrière, REJOIGNEZ-NOUS, des perspectives d'évolution vous attendent ! POSTE : Situés à MARSEILLE , vous assistez les responsables d'exploitation Vous assurez notamment les missions suivantes : Missions - Gestion des stocks et des approvisionnements : - Suivi des stocks de matériels et consommables. - Commande et gestion des livraisons nécessaires au bon fonctionnement de l'exploitation. - Gestion administrative : - Rédaction et suivi des documents administratifs liés à l'exploitation (rapports, plannings, fiches de suivi, etc.). - Mise à jour des bases de données et des tableaux de bord de suivi d'activité. - Préparation et gestion des commandes et des factures. - Gestion des appels entrants et sortants - Réservation, hôtel et transport - Commande des vêtements professionnels du travail Compétences techniques - Connaissance souhaitée du secteur de la sécurité privée et de sa réglementation Compétences organisationnelles - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanées. - Rigueur, sens du détail, respect des procédures. - Capacité à prioriser et à gérer les imprévus. Compétences[...]

photo Assistant / Assistante de service social

Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de son dispositif EAPE (Espace d'Accueil des Personnes Evacuées, 10, ter, Square Belsunce, 13001 MARSEILLE ), l'ADRIM recherche un.e Référent.e Social.e afin d'accomplir les missions suivantes: Prise de poste : à partir du 02/04/2026 Accompagnement social global : - Constitution et tenue de dossiers personnels, - Accompagnement à l'ouverture des droits, - Assistance administrative dans les démarches, - Traitement des problématiques sociales, sanitaires et/ou professionnelles, - Veille sanitaire, sociale et/ou professionnelles. Accompagnement dans l'élaboration et le développement d'un projet personnel : - Repérage des capacités et intentions, - Définition d'un parcours : élaboration des étapes, repérage des besoins et moyens, définition des objectifs et des éléments à évaluer, élaboration d'un planning, identification des acteurs. - Mobilisation des outils et acteurs, - Suivi des étapes et assistance. Evaluation des missions : - Tenue de tableaux de bord, - Mesure de l'évolution de la situation et du projet, - Mesure de l'atteinte des objectifs, - Repérage des freins et des écarts, - Recueil en continue et analyse de données qualitatives et quantitatives, -[...]

photo Assistant / Assistante import

Assistant / Assistante import

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : - Saisie, envoi et suivi des commandes d'importation - Traitement des lettres de crédit (LC) - Relation avec les transitaires et transporteurs - Organisation des livraisons avec nos partenaires industriels - Vérification des factures transitaires et transporteurs - Renseignement des tableaux de suivi des prix de revient et des commandes d'importation - Gestion des paiements (acompte et solde) et envoi des preuves de virement Profil recherché : - Anglais courant parlé et écrit Obligatoire - Personne rigoureuse, organisée et autonome - Expérience en approvisionnement / logistique appréciée Conditions : Type de contrat : Intérim Lieu : Sainte-Sigolène Horaires : 8h-12h/14h-17h

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Activités principales Soutien au pilotage et coordination du travail des scolarités des six centres de formation de l'INSPE Être garant du cadre administratif déployé chaque année ; Garantir la conformité réglementaire et la fluidité des processus ; Appuyer et conseiller les gestionnaires de scolarité des centres ; Assurer le suivi des évolutions de la maquette de formation et des modalités de contrôle des connaissances et dans compétences ; Répondre à la messagerie générique du service ; Produire des tableaux de bord réguliers dans le cadre d'une démarche qualité (effectifs, réussite, assiduité, suivi des diplômés.) ; Participer aux groupes de travail institutionnels sur les procédures de scolarité Gestion et paramétrage d'Apogée pour l'INSPE CVL Accompagner les centres de formation dans l'utilisation de l'outil de gestion Apogée ; Procéder à la modélisation des maquettes de formation, et saisir les structures dans l'application Apogée ; Saisir les règles de calcul et résultat dans le cadre du paramétrage des modalités de contrôle des connaissances et de compétences dans Apogée dans le respect des M3C votées ; Contrôler et assurer la cohérence des éléments Apogée dans[...]

photo Coordonnateur / Coordonnatrice de dispositif de formation

Coordonnateur / Coordonnatrice de dispositif de formation

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

La direction de l'innovation, de la logistique et des technologies, de la Préfecture de Police de Paris, recherche son auxiliaire de bureau gestionnaire de formation (H/F). Missions : Placé(e) sous la responsabilité du chef de section, la ou le gestionnaire de formation contribue activement à la mise en œuvre de la politique de formation de la DILT. À ce titre, elle ou il participe aux missions suivantes : -Recensement et suivi des besoins en formation : appui au recueil des expressions de besoins des services et des sous-directions, en lien avec les priorités stratégiques de la direction ; -Gestion administrative des actions de formation : diffusion des télégrammes d'appel à candidatures, traitement des inscriptions, envoi des convocations, suivi des présences et participation à l'élaboration des tableaux de bord ; -Traitement de dossiers spécifiques : participation à la gestion des formations payantes et des demandes de stages scolaires et universitaires ; -Suivi des stagiaires : suivi administratif des stagiaires ; -Gestion des sollicitations : traitement des demandes liées à la formation ; -Référent auprès des gestionnaires RH de proximité : appui et coordination[...]

photo Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Tourisme - Loisirs

-, 75, Paris, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons ! Véritable pilier administratif du site et bras droit du Directeur de site, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de la structure. Vos responsabilités principales : Être le/la premier(ère) interlocuteur(trice) du site : accueil, secrétariat et gestion des demandes courantes Assurer la gestion des temps : élaboration et suivi des plannings, contrôles et ajustements Gérer l'administration du personnel (entrées/sorties, absences, arrêts de travail.) en lien avec le siège Participer activement à la gestion des compétences (GPEC) : suivi des formations et accompagnement des parcours Contribuer au recrutement : diffusion des annonces, présélection des candidatures, organisation des entretiens Garantir la conformité administrative et réglementaire du site (sécurité, obligations métier) Coordonner les prestataires : contrats de maintenance et d'entretien Mettre à jour les indicateurs de performance du site (tableaux de bord, suivi des visites.) Être le relai privilégié avec la comptabilité du siège Assurer un reporting quotidien auprès du Directeur de site pour accompagner la prise de décision Poste situé[...]

photo Administrateur / Administratrice bureautique

Administrateur / Administratrice bureautique

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

La direction de l'innovation, de la logistique et des technologies, de la Préfecture de Police de Paris, recherche son auxiliaire de bureau gestionnaire de téléphonie (H/F). Prise de poste : 01/07/2026 Descriptif des missions : - Étiquetage des cartes SIM RRF - Renseignement des tableaux de suivi - Suivi de la portabilité des cartes Storm et activation des cartes SIM RRF - En lien avec la cheffe de section et son adjointe, attribution des cartes SIM aux directions de la PP et du SGAMI IDF - Si besoin et en lien avec la cheffe de section, participation au soutien des autres sections du service de gestion des moyens lors de fortes activités Contraintes éventuelles : - Forte sollicitation lors de la période de déploiement Profil recherché : - Rigueur, organisation et discrétion - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (LibreOffice) - Sens du service public

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

-, 974, La Réunion, La Réunion

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de La Réunion recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique Greffe au sein de ses locaux de Sainte-Clotilde dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Tenue du greffe de la chambre disciplinaire et de la section des assurances sociales ; Réception et traitement des plaintes ; Préparation des convocations ; Notifications des décisions ; Organisation des expertises ; Analyse de contrats de collaboration et de remplacement ; Conseils sur les cessions de patientèle (sociétés). Gestion des dossiers d'inscription ; Gestion des demandes administratives des infirmiers (autorisations, modification du tableau) ; Gestion du courrier ; Reporting, classement et archivage ; Préparation des séances des conseils ; Accueil téléphonique et physique. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif, juridique, contentieux et notarial, Techniques de secrétariat, dont la bonne maitrise[...]

photo Comptable d'entreprise

Comptable d'entreprise

Emploi

-, 974, La Réunion, La Réunion

La société STOP INSECTES, entreprise de services depuis 40 ans, et la société STOP HUMIDITE, entreprise d'étanchéité basée à La Réunion, recherchent : Un(e) Comptable afin d'assurer la gestion quotidienne de la comptabilité en lien étroit avec l'expert-comptable externe. Missions principales : 1. Gestion des encaissements Saisie et suivi des règlements clients particuliers, professionnels et collectivités (Chorus Pro). Facturation réalisée par les assistantes commerciales. Lettrage des comptes clients. Suivi des encaissements en lien avec le service 3D et le service bâtiment (facturation réalisée par celui-ci). Relances clients si nécessaire. Suivi des impayés. Suivi de la trésorerie mensuelle avec la Direction. 2. Gestion des achats et fournisseurs Saisie des factures fournisseurs. Vérification des bons de commande et des bons de livraison. Préparation des règlements fournisseurs. Suivi des échéances. Gestion des litiges fournisseurs. Rapprochements bancaires. - Établir le rapprochement bancaire et suivre la trésorerie. - Analyse des écarts. - Suivi des règlements clients et fournisseurs. Comptabilité générale. - Préparation des déclarations de TVA. - Préparation[...]

photo Collaborateur / Collaboratrice d'expertise comptable

Collaborateur / Collaboratrice d'expertise comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 2, Aisne, Hauts-de-France

Description de l'entreprise Fondé en 2025 avec déjà plus de 100 ans d'expérience, RYDGE Conseil c'est la nouvelle référence du conseil aux entrepreneurs ! Chaque jour, nos 4 500 Rydgers, répartis dans 200 bureaux partout en France, accompagnent plus de 100 000 clients - dirigeants de TPE, PME et ETI- pour transformer leurs ambitions en réalité grâce à une approche 360° au travers de 4 grands métiers - conseil, expertise comptable, gestion sociale et avocats - soutenus par nos fonctions transverses. Notre mission ? Entreprendre ensemble en confiance. Entreprendre aux côtés de nos clients entrepreneurs. Ensemble, parce que nous sommes une équipe, un collectif à toutes épreuves. En confiance, parce que notre relation est authentique et que nous maitrisons l'art et la science du conseil. Rejoindre RYDGE Conseil, c'est intégrer un collectif soudé qui valorise l'autonomie et l'initiative. Ici, chacune de vos décisions fait réellement la différence, vous avez l'opportunité de tracer votre propre voie et de contribuer directement au succès des entrepreneurs qui façonnent l'économie de demain. ALORS, PRENEZ DE L'AVANCE, VENEZ ÉCRIRE L'AVENIR AVEC NOUS : VENEZ RYDGER ! Description[...]

photo Assistant / Assistante de service social

Assistant / Assistante de service social

Emploi

-, 8, Ardennes, Grand Est

Description du poste : En tant qu'organisateur de forums de recrutement, Talents Handicap accompagne de très nombreuses entreprises & organisations en France dans leurs recrutements de collaborateurs en situation de handicap. Participant actuellement à l'un de nos forums. L'entreprise EDF recherche actuellement des profils Rejoins nous au cœur de l'énergie de demain au service RH EDF Chooz Rejoins l'équipe RH de la Centrale Nucléaire de Chooz et deviens un acteur clé de la vie de nos collaborateurs ! Accompagné(e) par ton tuteur(trice), tu seras formé(e) au métier d'appui RH et participera activement à des missions variées et enrichissantes Soutenir la préparation et la gestion des Instances Représentatives du Personnel, un rôle clé dans le dialogue social.***Concevoir et actualiser des tableaux de bord et indicateurs RH , pour une gestion stratégique des talents.***Participer activement à la communication RH , pour engager et informer nos équipes.***Rédiger des documents essentiels (courriers, attestations, contrats, mails), en développant votre expertise administrative.***Contribuer aux projets transverses RH du service, pour une vision globale des enjeux.***Apporter un[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour un cabinet medical situé dans le 08 eme arrondissement , recherche secrétaire médical(e) pour la gestion de 4 cabinets -gestion des RDVs -Accueil téléphonique -Accueil des patients -Petite comptabilité utilisation de doctolib Nous recherchons une personne ayant un très bon relationnel , ordonnée et rigoureuse . bon orthographe : sachant rédiger un document sous word et monter un tableau sur excel. Prise de poste debut avril Horaires :09h15 à 12h et 14h à 18h du lundi au jeudi vendredi de 09h15 à 12h

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions principales 1. Appui au pilotage du service - Seconder le responsable dans l'organisation et la priorisation du travail de l'équipe. - Participer à l'élaboration et au suivi des indicateurs de performance (délai de relocation, taux de vacance, refus/désistements.). - Contribuer à la mise en œuvre des plans d'amélioration de la fluidité locative. - Assurer l'intérim du responsable en son absence. 2. Suivi opérationnel des relocations - Assurer le suivi du portefeuille de logements vacants en lien avec les gestionnaires et services techniques. - Veiller au bon déroulement des étapes : congé, états des lieux, travaux, contrôle des prestataires. - Vérifier et établir les bons de travaux ; passer les commandes. - Suivre mensuellement les budgets Tous Corps d'État. - Coordonner les échanges avec chargés de travaux et entreprises pour garantir les délais. - Suivre les diagnostics réglementaires obligatoires et effectuer les relances si nécessaire. - Établir et suivre les bons de travaux liés à la sécurisation des logements. 3. Gestion administrative et reporting - Alimenter et suivre les tableaux de bord du service. - Intégrer les documents liés aux[...]

photo Gestionnaire de planning e-mailing

Gestionnaire de planning e-mailing

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Intégrez un groupe industriel international de haute technologie, au sein d'une équipe dédiée à la gestion documentaire de projets d'ingénierie complexes. Vous jouerez un rôle clé dans la structuration, le suivi et la diffusion de la documentation technique entre les différentes parties prenantes (clients, fournisseurs, équipes internes). À propos de la mission 1 - Constitution et suivi des packages documentaires: - Rassembler les documents à partir de la Project Document List (PDL). - Suivre la production, les validations et les signatures des documents techniques. - Relancer les interlocuteurs internes et s'assurer de la complétude des livrables. 2 - Diffusion et traçabilité documentaire: - Préparer les bordereaux d'envoi. - Assurer la diffusion vers les clients et fournisseurs. - Tenir à jour les tableaux de suivi et garantir la traçabilité des envois. 3 - Gestion de la documentation technique fournisseurs: - Être le point de contact unique pour la réception et la diffusion des documents fournisseurs. - Archiver les documents reçus et coordonner leur relecture en interne. - Relancer les équipes pour garantir les retours dans les délais. 4 - Archivage et amélioration[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Dans le cadre de sa mission d'accompagnement vers l'emploi et de professionnalisation, l'AFPA recherche, pour le compte d'une entreprise reconnue du secteur du travail temporaire, un-e alternant-e souhaitant se former au métier de Chargé-e d'accueil et de gestion administrative. L'AFPA assurera la formation complète menant au Titre Professionnel (niveau 4 - Bac) et accompagnera le candidat tout au long de son parcours. L'entreprise partenaire offrira, quant à elle, un terrain d'apprentissage réel et structuré. Les missions : 1. Accueil & relation agence - Accueil physique et téléphonique, traitement des demandes entrantes (mail, téléphone) et orientation des interlocuteurs. - Gestion de la boîte mail agence : tri, priorisation, suivi et traçabilité des demandes. - Qualité de service : réactivité, clarté des réponses, maintien d'une image professionnelle de l'agence. 2. Recrutement (support) & publication d'offres - Mise en ligne, mise à jour et dépublication des offres d'emploi sur les jobboards (Indeed, etc.) et canaux internes. - Suivi des candidatures : réception, entretien, pré qualification administrative, prise de rendez-vous, relances. - Mise en forme/actualisation[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Dans un environnement dynamique et en lien direct avec la direction, l'Assistant(e) de Gestion intervient sur l'ensemble des fonctions support de l'entreprise, avec une approche transversale mêlant ressources humaines, gestion administrative, suivi financier et coordination opérationnelle. Véritable pilier organisationnel, il/elle contribue activement à la structuration et à l'optimisation des processus internes. En outre, ses principales missions sont les suivantes: - Participation au recrutement (rédaction et diffusion des offres, tri des candidatures, présélection et organisation des entretiens) - Accueil et intégration des nouveaux salariés - Suivi administratif du personnel (contrats, avenants, absences, congés) - Interface avec les organismes externes (cabinet comptable, mutuelle, etc.) - Classement, archivage et mise à jour des dossiers - Accueil téléphonique et gestion des mails - Appui administratif à la direction - Établissement et suivi des factures clients - Collecte, contrôle et transmission des pièces comptables à l'expert-comptable - Suivi des règlements clients et fournisseurs - Participation au suivi de la trésorerie - Suivi administratif des chantiers[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Gestionnaire Back Office (H/F) -Réaliser des appels sortants auprès de tiers (propriétaires, syndics, bailleurs, voisinage) pour obtenir l'accès aux appartements vacants nécessitant une intervention des techniciens gaz. -Mener des enquêtes téléphoniques et par mail afin de localiser et contacter les interlocuteurs pertinents pour faciliter l'accès aux logements. -Programmer les interventions des techniciens GRDF sur site en coordination avec les tiers contactés. -Assurer le suivi et la vérification du bon déroulement des interventions sur le terrain. -Rédiger des comptes rendus et tenir à jour le reporting des appels, contacts et interventions. -Utiliser efficacement l'outil interne à la société (formation interne assurée). -Collaborer étroitement avec les équipes techniques pour garantir la sécurité des installations gaz. Conditions de la mission : -Mission initiale d'un mois, avec possibilité de renouvellement jusqu'à fin 2025 et au-delà selon besoins. -Horaires fixes de 8h00 à 16h00. Formation interne assurée sur les outils et procédures -Diplôme[...]

photo Psychiatre

Psychiatre

Emploi

-, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Temps complet ou partiel Localisation principale du poste à pourvoir : Saint-Rémy en Comté Caractéristiques dune des missions principales (non exhaustives) : -Vous assurez, en intra-hospitalier, les actes médicaux de diagnostic, de prévention, de traitement et de soins -Vous avez la possibilité, selon votre intérêt, dexercer une partie de votre activité en structure extra-hospitalière consultation et suivi ambulatoire des patients -Vous participez à lélaboration du projet de soins personnalisé du patient en lien avec léquipe pluridisciplinaire et en garantissez la bonne mise en uvre -Vous contribuez à la mise en place du projet de service -Vous garantissez le soin et lorganisation dans les unités intra et/ou extra qui vous sont confiées, organisez et encadrez les réunions cliniques dans ces unités -Vous participez au tableau de gardes et astreintes Equipe en place au sein du secteur : 1.20 ETP Psychiatres CDI : CCN-FEHAP 1951 ou Praticien Hospitalier en détachement Inscription à lOrdre des Médecins obligatoire Activité de recherche clinique (Etablissement reconnu centre investigateur) Possibilité dexercer en cumul emploi-retraite ou coupler lactivité avec un exercice libéral[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Jour J Recrutement recherche pour un de ses clients un(e) agent de service généraux. Vous serez amené à travailler pour un centre de bilan de santé basé sur Paris. Vos missions seront les suivantes Gestion logistique et maintenance Assurer la maintenance de premier niveau (petites réparations, réglages, dépannages simples). Identifier les dysfonctionnements techniques et coordonner les interventions des prestataires externes. Suivre les contrats de maintenance (copieurs, climatisation, alarmes, etc.). Participer à l'aménagement des espaces (mobilier, signalétique, installations). Gestion du matériel et des approvisionnements Suivre les stocks (fournitures administratives, consommables médicaux non techniques). Réaliser les commandes et contrôler les livraisons. Assurer la gestion et le suivi du matériel (inventaires, étiquetage, déplacements inter-sites). Sécurité et conformité Veiller au respect des normes de sécurité des locaux (incendie, accessibilité, affichages obligatoires). Participer à l'organisation des exercices d'évacuation. Assurer le suivi des registres de sécurité. Contrôler l'état général des installations. Support aux équipes Assister les équipes[...]

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Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Carrelage - Maconnerie

-, 75, Paris, Île-de-France

Entreprise du secteur du BTP, spécialisée dans le second œuvre (Peinture et plâtrerie), nous intervenons sur des chantiers auprès de clients particuliers. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un Assistant Chargé d'Affaires afin d'accompagner nos équipes techniques dans le suivi des projets. VOS MISSIONS -Préparation et suivi administratif des dossiers chantiers -Gestion des devis, factures et bons de commande -Suivi des plannings d'intervention et coordination avec les équipes terrain -Relation téléphonique et écrite avec les clients, fournisseurs et sous-traitants -Mise à jour des tableaux de bord et reporting d'activité -Classement, archivage et gestion documentaire -Participation à la préparation des appels d'offres (constitution des dossiers administratifs) PROFIL RECHERCHÉ -Formation en assistanat administratif ou gestion -Expérience en assistanat administratif idéalement dans le BTP ou un environnement technique -Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) -Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités -Bon relationnel et aisance dans la communication écrite et orale -Autonomie et capacité à travailler[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Rattaché à la Direction des Finances et des Achats de la Faculté de Santé de Sorbonne Université : Localisation : 91 boulevard de l'hôpital - 75013 Paris Fonctions : Apprenti-e Gestionnaire financier-e Corps : Apprenti-e Diplôme préparé : BAC+3 ou +4 en gestion, finance publique Durée contrat : 1 an minimum Poste à pourvoir dès que possible. Rattaché à la Direction des Finances et des Achats de la Faculté de Santé, l'apprenti-e est placé-e sous l'autorité d'une cheffe de service. L'apprenti-e exerce ses missions en lien avec les différentes directions de la Faculté de Santé et avec l'agence comptable. Mission : Réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. L'apprenti-e assurera la bonne gestion financière d'une ou plusieurs structures de la Faculté de Santé Sorbonne Université. Activités principales : Analyse et contrôle des documents contractuels: durée, conditions de règlements, montants, révision tarifaire., Émission des titres de recettes Suivi des échéanciers Établir, à partir de l'outil financier, les états et bilans comptables[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Aéronautique - Spatial

-, 75, Paris, Île-de-France

Directement rattaché(e) à notre Responsable Comptable et Administratif, vos fonctions seront les suivantes : Secrétariat Général : - Accueil physique et téléphonique - (être très à l'aise au téléphone) - Saisie devis/factures sur EXCEL - Vérification et mise en page devis - Traitement de la boîté mail, - Réservation de billets et hôtel pour les déplacements professionnels - Gestion des transports DHL, FEDEX etc. - Archivage, classement - Responsable de la bonne tenue des locaux Gestion administrative projets : - préparation et envoi documents administratifs - demande de badges, - déclaration sous-traitants...etc. Aide-Comptable : - Échéancier sur tableau Excel, - Préparation et vérification de Note de frais - Pointage et classement des fiches cartes bleus - Pointage des heures des compagnons, - Vérification bon de livraison, - Copies et classements des factures - Ultérieurement SAISIE des factures sur logiciel de Comptabilité (*Liste non-exhaustive) 1. Contrat CDI 2. Date d'embauche : immédiat --- 3. Salaire Brut 169h : à convenir ensemble 4. Horaire : 9h00-13h00 - 14h00-18h00 du lundi à Jeudi - 9h00-13h00-14h00-17h00 le vendredi Compétence exigée - Maîtrise[...]

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Responsable d'agence de voyages

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

-, 75, Paris, Île-de-France

ENSEIGNE HAVAS VOYAGES BATIGNOLLES (17E) Développer l'activité commerciale du point de vente. Etre en charge du point de vente sous la responsabilité du chef des ventes. Responsabilité : Commerciale : - remplir des objectifs commerciaux fixés par le chef des ventes dans le cadre de la politique de l'entreprise. - assurer le contact régulier avec sa clientèle de petites entreprises - être responsable de l'accueil et de la bonne tenue du point de vente. (qualité de l'accueil, respect des horaires de l'agence.) Une expérience en billetterie est indispensable Management : - Organiser le temps de travail et les planning de l'agence - transmettre les informations, communiquer et animer l'équipe. - faire les entretiens annuels d'évaluation des collaborateurs du point de vente. - être responsable du respect des procédures et des consignes de sécurité sur le point de vente. Administratif : - être responsable des opérations courantes de gestion administrative et comptable du point de vente : facturation, classement, suivi des recouvrements - Caisse et remise en banque. - renseigner les tableaux de bord fournis par sa direction. - collaborer à l'élaboration du budget du point de[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Statut : Titulaire ou CDD, CDI Lieu de travail : 4 avenue de la porte de Saint-Ouen 75018 Paris CV + Lettre de motivation DESCRIPTION DU POSTE Le pôle 75G22 est implanté sur le 18è arrondissement de Paris, arrondissement jeune, à fort taux de natalité, ouvert sur le monde et la diversité culturelle, et présentant des problématiques socio-économiques complexes (précarité, familles nombreuses et/ou monoparentales.). Le 75G22 s'articule autour de 2 Unités d'hospitalisation, 1 CMP, 1 CATTP et 1 unité de prise en charge des troubles du sommeil, le centre Chronos. Le patient est au centre des actions, préoccupations et réflexions du pôle. Chaque professionnel articule sa pratique autour du projet de soins du patient, dans la pluridisciplinarité, et le respect de l'organisation de service. Le projet de pôle est dynamique et s'adapte aux besoins, aux évolutions, dans une réflexion pluridisciplinaire commune. La secrétaire fait partie de l'équipe pluridisciplinaire et en est un pivot. MISSIONS Gestion et suivi des dossiers patients à partir des logiciels dédiés et saisie des actes. Rédaction des certificats, courriers médicaux, comptes rendus, en lien avec les consultants. Numérisation[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Immobilier

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

La SEMISO, Société d'Économie Mixte de la Ville de Saint-Ouen-sur-Seine, agit au quotidien pour le développement d'un habitat accessible, durable et inclusif. Forte de ses missions de bailleur social, d'aménageur et de gestionnaire de patrimoine, elle œuvre aux côtés de la collectivité pour favoriser le bien-vivre des habitants et accompagner les transformations urbaines du territoire. La SEMISO recrute en contrat à durée déterminée de 6 à 9 mois un(e) Chargé(e) d'Accueil-Courrier dans le cadre d'un remplacement. Vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine, un acteur engagé au service de l'intérêt général ? Alors n'hésitez pas, postulez ! Vos missions : Sous l'autorité de la Responsable des Moyens Généraux, vous contribuez au renforcement de la qualité de service aux locataires. Vous interviendrez notamment sur : -Accueil : renseigner les visiteurs et les locataires, enregistrer des réclamations techniques ou administratives dans les outils informatiques, assurer le relais auprès des services compétents pour les demandes nécessitant une intervention de l'organisme. -Standard téléphonique : gestion des appels téléphoniques, réception et envoi des courriers,[...]

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Premier / Première de réception en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

HAMPTON by HILTON Paris Saint-Ouen (ouverture prévue avril 2026) recrute un(e) Premier(ère) de réception (H/F) pour participer à l'ouverture d'un nouvel établissement de 137 chambres et prendre la responsabilité opérationnelle du service réception. En tant que Premier(ère) de réception, vous encadrez l'équipe Front Office et supervisez l'ensemble des opérations du shift. Vous avez pour mission de diriger, former, coordonner et contrôler l'activité des réceptionnistes afin de garantir un accueil irréprochable, le respect des standards de l'établissement et une excellente expérience client. Vous intervenez à la fois sur le pilotage du service, l'animation des équipes et l'opérationnel réception. Gestion du service : vous assurez le suivi et le contrôle des opérations quotidiennes liées à l'hébergement. Vous vérifiez le rapport journalier, contrôlez la cohérence des chambres occupées avec la gouvernante et suivez les écarts. Vous surveillez les balances clients et les garanties, validez la facturation des no-shows, et contrôlez la mise hors service des chambres avec les départements concernés afin d'en optimiser la réouverture dans l'inventaire. Vous suivez l'inventaire des[...]

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Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Assistant Commercial et de Gestion (H/F) Poste ouvert en CDD de 6 mois renouvelable, Notre Entreprise Cash Services, la marque commerciale de 2SF (Société des Services Fiduciaires), est née d'une alliance inédite entre BNP Paribas, Crédit Mutuel Alliance Fédérale et Société Générale. Ensemble, ces trois grandes banques réinventent le libre-service bancaire pour le rendre plus simple, plus proche et plus accessible. Notre mission ? Offrir à tous un accès facilité aux services bancaires essentiels - dépôts et retraits de billets ou de monnaie, dépôt de chèques, consultation de solde - via un réseau d'automates modernisé et performant. Concrètement, nous travaillons à : - Renforcer la proximité en multipliant les points d'accès selon les zones, - Pérenniser le libre-service bancaire, notamment dans les territoires les moins desservis, - Répondre aux nouveaux usages grâce à des automates modernes, fiables et adaptés aux particuliers comme aux entreprises. L'équipe Hors Sites : L'équipe en charge de l'offre Hors Sites a pour rôle de gérer l'ensemble des automates qui ne sont pas implantés dans des locaux d'agences bancaires. Ces automates se situent en voirie, galeries[...]

photo Electricien / Electricienne de chantier

Electricien / Electricienne de chantier

Emploi Electricité

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Vous intervenez pour des chantiers de rénovation de logements sociaux. CHANTIERS SUR LES ABYMES ( durée 16 mois ) et SAINT- FRANCOIS ( durée 8 mois ) Vos compétences : - Passer des gaines, installer des boites de dérivation - Réaliser des saignées ou des supports (percement de murs, scellements, ...) pour le passage de câbles - Remplacer et câbler une armoire ou un tableau de distribution électrique - Fixer et raccorder des équipements basse tension (luminaires, prises interrupteurs .), changer les composants

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco recrute pour l'un de ses clients une Secrétaire Commerciale (H/F) en CDI temps plein à Valserhône (01200), à pourvoir dès que possible, au sein d'une entreprise spécialisée dans le commerce de voitures et véhicules automobiles légers. Vous intégrez une structure reconnue pour la qualité de son accueil et de son suivi commercial. Au cœur de l'équipe, vous contribuez à la satisfaction client et au bon fonctionnement de l'activité en assurant un support administratif et commercial fiable. Vos missions principales : - Accueil téléphonique et physique des clients, information et orientation vers les bons interlocuteurs. - Gestion administrative des dossiers commerciaux : prise de rendez-vous, préparation des documents de vente, suivi des courriers et échanges écrits. - Gestion des agendas des commerciaux et de la direction, organisation des rendez-vous et coordination des disponibilités. - Traitement des courriers et mails, rédaction de documents et courriers commerciaux soignés. - Mise à jour des bases de données et outils CRM, préparation et suivi des dossiers de vente. - Tenue des tableaux de suivi d'activité et contribution à la qualité de l'accueil et de[...]

photo Monteur / Monteuse d'assemblage mécanique de précision

Monteur / Monteuse d'assemblage mécanique de précision

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 7, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Agence Adecco de Tain l'Hermitage est à la recherche de plusieurs Agents de Montage bricoleur H/F sur le secteur de Tournon sur Rhône pour son client TRIGANO VDL. Vous intégrez les équipes d'une société de fabrication de véhicules de loisir type camping-car, caravane. Vous travaillez sur ligne de montage ou sur îlots séparés. Polyvalent et bricoleur vous pouvez travailler sur différent pôles sur lesquels vous serez formé : - Electricité : préparation de l'installation, montage de faisceaux, mise en gaine, branchement de tableau, pose d'appliques lumineuses (habilitations électrique obligatoires sur certains postes uniquement). - Menuiserie : montage de meubles et assemblage de mobilier de cuisine ou autres modules bois - Toiture : travail de l'étanchéité, pose des fenêtres - Plomberie : pose de robinets, cabines douche, toilettes ; installation de raccords et de flexibles. - Finition : reprise des défauts et imperfections - Nettoyage et aménagement des véhicules (coussins, rideaux, etc) Même si une formation au poste est prévue, vous devez maitriser l'utilisation d'outillage tel que la perceuse, la visseuse, les outils de mesures,[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

-, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Secrétaire de direction au cabinet de la préfète déléguée pour la défense et la sécurité de la zone Ouest (F/H) Vos activités principales : Le poste de secrétaire de direction est à pourvoir au sein du cabinet de la préfète déléguée pour la défense et la sécurité de la zone Ouest. Le rôle du cabinet est d'appuyer l'autorité préfectorale dans l'exercice de ses responsabilités en assurant son secrétariat particulier, en suivant les affaires réservées, en coordonnant l'action des différentes structures de la préfecture de zone et en assurant le suivi administratif, budgétaire et immobilier du site, de la résidence préfectorale et des services de la préfecture de zone. Sous l'autorité de la cheffe de cabinet et de son adjoint, la/le secrétaire de direction a pour missions principales : 1/ La préparation des dossiers des autorités : préparation des dossiers et mise en forme éventuelle. 2/ Le traitement des courriers et des parapheurs : enregistrement, rédaction et mise en forme éventuelles, classement, archivage. 3/ La réception des appels téléphoniques, accueil des rendez-vous. 4/ Le suivi des déplacements de la préfète déléguée (assurer le suivi du tableau des déplacements[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Work 2000 saint marcellin recherche un(e) collaborateur(trice) en comptabilité pour renforcer son équipe et assurer une gestion précise et fiable des opérations comptables. Vous évoluerez au sein d'une structure reconnue pour son professionnalisme, en lien direct avec les responsables administratifs et les clients internes. Votre aisance avec le logiciel Quadratus vous permettra d'être rapidement autonome sur vos dossiers. Vos principales responsabilités couvriront l'ensemble du cycle comptable et la préparation des éléments nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles. Les missions confiées seront les suivantes : - Saisir et contrôler les écritures comptables quotidiennes - Assurer le suivi des factures fournisseurs et clients - Gérer les rapprochements bancaires et les écritures de trésorerie - Préparer les déclarations de TVA et autres obligations fiscales - Participer à la révision des comptes et aux travaux de clôture - Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs financiers - Utiliser le logiciel Quadratus pour l'ensemble des traitements comptables Ce poste requiert précision, sens de la méthode et goût pour le travail bien structuré. Vous[...]

photo Ingénieur / Ingénieure de maintenance industrielle

Ingénieur / Ingénieure de maintenance industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Votre agence Adecco de Lons-le-Saunier recrute pour l'un de ses clients, un Responsable Maintenance & Services Généraux (F/H) en CDI sur Crançot. VOTRE MISSION : Sous la supervision de la Responsable d'unité de production, votre mission générale est d'organiser et d'optimiser l'activité Maintenance & Services Généraux afin de garantir la conformité et l'état de fonctionnement optimum des équipements généraux et des infrastructures du site et de ses annexes. De plus, vous encadrerez une équipe de cinq collaborateurs. - Gestion d'équipe : Recruter, former et manager les équipes, garantir une communication fluide et efficace ; - Maintenance préventive et curative : Élaborer et mettre en œuvre les plans et programmes de maintenance préventive et curative. Organiser, programmer et superviser les interventions des fournisseurs et sous-traitants sur les différents sites Planifier et organiser les interventions de maintenance ; - Pilotage de l'activité : Collaborer à l'établissement d'un plan d'investissements, assurer le suivi budgétaire de votre périmètre avec une attention particulière à la maîtrise des coûts, suivre et rendre compte de l'activité via des outils de reporting,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

-, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'agent du service de l'économat gère les consommations de fonctionnement de l'établissement (matérielles et de services) et tient les inventaires. Il est en contact avec les fournisseurs et saisit les dépenses sur les logiciels dédiés. Activités : - Contribuer au fonctionnement de la fonction achat : traiter les commandes en définissant les besoins, et en collaboration avec les services demandeurs, en recherchant les fournisseurs, en les contactant, en passant les commandes par téléphone ou par mail, en réglant les litiges et en relançant les fournisseurs. - Réaliser les demandes d'achats : saisie des commandes dans Chorus, dépenses par carte achat. - Réaliser le suivi carte achat : saisi des achats dans le tableau de suivi et dans le JDE. Contrôle fin de mois de la carte achat. - Procéder aux engagements des factures dans CHORUS : définir les montants à engager, contrôler les factures, les saisir dans le JDE et les traiter dans Chorus (y compris les frais de déplacement du personnel), suivre les EJ dans Chorus Coeur et Chorus Formulaire. - Gérer les cantines : passer les commandes, contrôler les stocks, vérifier les prix de vente en cantines, tirage des[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, basé à Lyon 7, un Assistant Formation H/F en intérim.. Fiche de poste. Gestionnaire Formation - Administratif (H/F) Mission d'intérim Contexte. Dans un contexte de réorganisation du service RH, notre client souhaite renforcer temporairement son équipe formation. Le service fait actuellement face à plusieurs absences. Afin de sécuriser la gestion des formations et de rattraper les saisies en cours, nous recherchons un Gestionnaire Formation Administratif (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim. Missions principales. Rattaché(e) au service RH et en lien avec la Responsable Formation, vous interviendrez principalement sur la gestion administrative des formations. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative des formations. - Enregistrer les actions de formation dans le Plan de Développement des Compétences (Excel) - Assurer le suivi administratif des dossiers de formation - Demander et collecter les conventions de formation auprès des organismes de formation - Vérifier[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Emballage

-, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

L'assistant de site est chargé de gérer toutes les activités à caractère administratif. Activités principales: > Assurer le standard et l'accueil des visiteurs > Effectuer les tâches de secrétariat courant (frappe de courriers, notes, rapports, présentations commerciales, compte-rendu et classement.) > Faire la facturation client > Faire les attestations de salaires maladie/accident du travail du personnel non-cadre > Gestion de la formation et suivi des habilitations (CACES, pontier..) > Gestion, contrôle et suivi : des heures de mains d'œuvres, des heures de modulation et des différents compteurs de congés. > Pouvoir être amené à prendre des rendez-vous avec des clients ou prospects > Pouvoir être amené à saisir les tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels et en assurer la diffusion à qui de droit (suivi activité, taux performance..) > Pouvoir être amené à vérifier les tarifications en vigueur > Programmer et suivre les visites médicales > Recenser, vérifier et transmettre les éléments nécessaires au Flash Report > Rédiger les déclarations d'accidents de travail et assurer leur diffusion aux différents organismes > Rédiger les demandes d'achat, vérifier[...]

photo Assistant notarial / Assistante notariale

Assistant notarial / Assistante notariale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Rejoindre la Direction de l'immobilier, c'est intégrer une équipe engagée, dynamique et à taille humaine. Notre client gère une gamme diversifiée de fonds communs de placement proposés par le groupe ainsi que les actifs financiers de et les investissements immobiliers de l'une des entités. Nous recherchons un(e) Assistant(e) juridique au sein du pôle acquisitions et arbitrages pour remplacer une salariée en congé maternité. En lien avec la Directrice adjointe, vous jouez un rôle essentiel dans la coordination et la fluidité des activités du pôle. Vos missions Vous contribuez au bon fonctionnement du pôle immobilier à travers des missions variées, évolutives et structurantes : - Gérer, mettre à jour et participer à l'analyse des Data Rooms notariales - Organiser l'archivage numérique de la documentation - Suivre et actualiser les tableaux de bord du pôle - Diffuser la documentation auprès des équipes internes (asset management, comptabilité...) et des partenaires externes (gestionnaires techniques, géomètres, syndics, assureurs...) - Participer à la constitution des dossiers d'arbitrage : numérisation, création, suivi et diffusion des Data Rooms - Rédiger les comptes rendus[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

-, 91, Essonne, Île-de-France

Suite à un surcroit d'activité, on recherche un (e) assistant (te) en cdd avec une possibilité d'évolution vers un CDI Vous assisterez la responsable dans diverses tâches administratives: rédaction de courriers, suivi des tableaux de bords d'activités, suivi des formations réalisée par les techniciens, enregistrement des frais liés aux déplacements professionnels; réservation des hôtels pour les techniciens etc Vous vous occuperez également de la Gestion des stocks, des commandes et de leur suivi. Vous sortirez du stock les pièces nécessaires à la fabrication de tiroirs, pour faciliter le travail des techniciens. Ce poste est très polyvalent, il demande de la réactivité et de la rigueur.

photo Directeur / Directrice de supermarché

Directeur / Directrice de supermarché

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 973, Guyane, Guyane

Directeur de Supermarché (H/F) - Remire-Montjoly 97300, Guyane française ou à Cayenne Groupe de Distribution Leader en Guyane VOTRE MISSION : CHEF D'ORCHESTRE DE LA PERFORMANCE Véritable chef d'orchestre de l'exploitation du magasin, vous êtes le garant de la mise en œuvre de la stratégie commerciale globale. Vous portez le développement local de l'enseigne en pilotant les leviers de rentabilité, de logistique et de gestion administrative. Au quotidien, vous assurez la gestion rigoureuse du point de vente et le management de vos collaborateurs pour garantir des conditions de travail optimales et une satisfaction client irréprochable. Vos responsabilités principales : - Pilotage de l'exploitation : Assurer le strict respect des règles et procédures internes tout en analysant vos tableaux de bord pour un suivi précis du compte d'exploitation. - Développement commercial : Optimiser la rentabilité de votre centre de profits en adéquation avec la stratégie du Groupe. - Management et Leadership : Fédérer, animer et former chaque membre de votre équipe pour les faire progresser et atteindre les objectifs fixés. - Excellence Client : Garantir un accueil et une qualité de service[...]

Ressources supplémentaires